AppSheetでは、入力内容に応じてエラーメッセージを表示し、登録を制御することができます。
本記事では、ユーザー名が既に存在する場合に、「このユーザー名は既に使用されています」と表示させて重複登録を防ぐ方法を解説します。
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「このユーザー名は既に使用されています」と表示させる方法
AppSheetで「このユーザー名は既に使用されています」と表示させるにはValid_Ifを使用します。
今回使用するスプレッドシートは以下になります。
ユーザー名のValid_Ifに
ISBLANK(FILTER("シート1", [ユーザー名] = [_THIS]))と入力します。
使用した関数の説明をします。
FILTER関数は行条件を満たすリストを返します。
構文
FILTER(データセット, 行条件)
今回は
FILTER("シート1", [ユーザー名] = [_THIS])となっているため、シート1のユーザー名の列で、フォームに入力された値と同じものがあれば（その行のキーの）リストを返します。
ISBLANK関数は指定されたアイテムに値がない場合は TRUE を返します（値が含まれていない空のリストの場合）。指定されたアイテムに値がある場合は FALSE を返します。
構文
ISBLANK(値)
最後に、Invalid value errorに「このユーザー名は既に使用されています」と入力することで、ユーザー名の重複登録を防ぐことができます。
おわり
今回紹介した方法は、ユーザー名だけでなく、メールアドレスや社員番号などの重複チェックにも使用できます。
ぜひ他の項目にも展開して、ミスの起きにくいアプリ設計に挑戦してみてください。
AppSheetはGASが使えるとできることの幅がグッと広がります。
基礎を学びたい方は以下の書籍がオススメです。
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