【AppSheet】前回入力した値を保持する方法

AppSheetでフォーム入力をしていると、「さっき入力した値、また同じ内容を入れるの面倒だな…」と思ったことはありませんか？

実はAppSheetには、前回入力した値を自動で再利用する方法があります。
この記事では、毎回の入力作業をぐっと楽にする設定方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。

前回入力した値を保持する方法

前回入力した値を保持する方法を解説します。
使用するスプレッドシートは以下のようになります。

AppSheetを開きます。（View typeはformを選択しています。）

日付のTYPEをDateTimeにし、INITIAL VALUEに

NOW()

を入力します。

次に、名前のINITIAL VALUEに

ANY(SELECT(シート1[名前], ([日付] = MAX(シート1[日付])), TRUE))

と入力します。

SELECT関数はデータセット内の選択された行の列から値のリストを返します。

SELECT() - AppSheet ヘルプ

テーブルまたはスライスから特定の行を選択するデータセット内の選択された行の列から値のリストを返します。 使用例 SELECT(生徒, TRUE, FALSE) は、生徒全員のファースト ネーム（重複あり）のリストを返します。SELECT(生徒 , TRUE) に相当します。 SELECT(生徒, ( = "20

support.google.com

また、MAX関数はリスト内の最大値を返します。

MAX() - AppSheet ヘルプ

リスト内の最大値のアイテムリスト内の最大値を返します。リストが値のない空のリストの場合は 0 を返します。 使用例 MAX(商品) は、商品テーブルの価格列にあるすべての値の中から、最大の値を返します。これは MAX(SELECT(商品, TRUE)) と同等です。関連情報:

support.google.com

つまり、SELECT関数を使ってシート1の名前の列からリストを作成します。条件は[日付] = MAX(シート1[日付])を満たすもののみ（一番下の行のみ）となります。

ANY関数はリストから 1 個の項目を返します。よって、SELECT関数で作成したリストの中身がANY関数で返されます。

ANY() - AppSheet ヘルプ

リスト内の任意の 1 項目次のように、リストから 1 個の項目を返します。 リストが LIST() などで作成されている場合は、リストの最初の項目。 リストが FILTER() または

support.google.com

実際に入力してみると値が保持されている（前回入力した値が表示されている）のが分かります。

おわり

前回入力した値を保持できるようになると、入力の手間が減るだけでなく、ミスの防止にもつながります。
ぜひ今回紹介した設定をあなたのAppSheetにも取り入れて、日々の入力作業をもっと快適にしてみてください。

AppSheetはGASが使えるとできることの幅がグッと広がります。
基礎を学びたい方は以下の書籍がオススメです。

【図解】GAS 基礎文法の教科書

※本書はPythonの書籍ではありませんのでご注意下さい。 GAS(Google Apps Scripts)は、Google社が提供しているプログラミング言語になります。Googleアカウントさえあれば始めることができ、環境構築も不要です。 また、GASは業務効率化の定番言語

zenn.dev