Refに表示されるNewを非表示にする方法

Refに表示されるNewを非表示にする方法を解説します。Refで参照される側のシートの設定を変更することで非表示にできます。

Dataを追加するタイミングで非表示にする

[Data]に移動し、テーブル名の右側にある + をクリックします。

SUGGESTIONSに追加したいDataが表示されている場合は選択します。

次の画面が表示されるのでAddsのチェックを外します。

SUGGESTIONSに追加したいDataがなく、ご自身で追加した場合は以下のような画面が表示されると思います。こちらも同様にAddのチェックを外します。

どちらの操作であっても、追加の設定を無効にすることでNewが非表示になります。

既存のDataに対して非表示の設定をする

対象のデータを選択して、以下のアイコン（Table settings）を選択します。

次の画面が表示されるのでAddsのチェックを外します。

チェックを外すとNewが表示されなくなります。

おわり

現場で使われるアプリでは、余計な選択肢を出さないことがとても大切です。
アプリの操作性を一段階アップさせたい方は、ぜひ設定してみてください。

AppSheetはGASが使えるとできることの幅がグッと広がります。
基礎を学びたい方は以下の書籍がオススメです。

【図解】GAS 基礎文法の教科書

※本書はPythonの書籍ではありませんのでご注意下さい。 GAS(Google Apps Scripts)は、Google社が提供しているプログラミング言語になります。Googleアカウントさえあれば始めることができ、環境構築も不要です。 また、GASは業務効率化の定番言語

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指定した画面のみアクションボタンを表示する

適当なアプリを作成します。
作成したアプリは２つの画面で編集ボタンが表示されています。

CONTEXT関数を使って、片方の画面だけ表示させます。

[Actions]に移動し、表示を制御したいアクションを選択します。

 [Behavior] セクションの [Only if this condition is true]に

CONTEXT("View") = "シート1"

と入力します。

これにより、シート1にのみ表示されます。

ちなみにViewは画面右下で確認することができます。

画像のように表示されていない場合は、「Ctrlキー」を押しながら「マイナス（－）キー」を押してみてください。

また、以下のように入力すればシート1以外で表示されます。

CONTEXT("View") <> "シート1"

Yes/No 式 - AppSheet ヘルプ

結果が TRUE または FALSE になる式を作成するYes/No 式は、TRUE（正）または FALSE（誤）のどちらかの結果を生成します。これらの式は、IF ステートメントが必要な場合に AppSheet で通常使用されます。たとえば、Show_IF や Condition フィールドの場合です。 以下に Sho

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おわり

アクションの出し方をコントロールするだけで、アプリの使いやすさは大きく変わります。
ぜひ今回の設定を取り入れて、迷わない画面設計にしてみてください。

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ディープリンクを作成してアプリを行き来する

ディープリンクを使ってアプリを行き来するため、2つのアプリを準備します。

画面遷移するためのアクションを新しく作成します。[Actions]に移動し、[Actions]パネルの上部ヘッダーにある[+]をクリックして、[Create a new action]をクリックします。

For a record of this tableでアクションが適用されるテーブルを選択します。Do thisの項目でApp: go to another AppSheet appを選択します。

Targetに

LINKTOAPP("アプリ名")

と入力します。

App 列の型（ディープリンク） - AppSheet ヘルプ

App 列の型は、現在のアプリ内の別のビューに移動するとき、または別のアプリに移動するときに使用します。App 列の値は、ディープリンクである必要があります。 ディープリンクは、特定の形式を持つ特別なテキストの値です。ディープリンクを作成する方法は 2 つあります。 ディープリンク式を使用する（最も簡単な方法） ディー

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アクションボタンの追加が完了しました。

紙飛行機のボタンを押すとアプリ2に移動することができます。

アプリ2も同様にアクションボタンを追加すると、アプリ1とアプリ2の行き来ができるようになります。

おわり

ディープリンクでアプリの行き来ができるようになると、操作のストレスはかなり減ります。
複数のアプリを連携させたい場合は、ぜひ活用してみてください。

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「このユーザー名は既に使用されています」と表示させる方法

AppSheetで「このユーザー名は既に使用されています」と表示させるにはValid_Ifを使用します。

関連記事
AppSheetの入力をValid_Ifで制御する

今回使用するスプレッドシートは以下になります。

ユーザー名のValid_Ifに

ISBLANK(FILTER("シート1", [ユーザー名] = [_THIS]))

と入力します。

使用した関数の説明をします。

FILTER関数は行条件を満たすリストを返します。

今回は

FILTER("シート1", [ユーザー名] = [_THIS])

となっているため、シート1のユーザー名の列で、フォームに入力された値と同じものがあれば（その行のキーの）リストを返します。

ISBLANK関数は指定されたアイテムに値がない場合は TRUE を返します（値が含まれていない空のリストの場合）。指定されたアイテムに値がある場合は FALSE を返します。

最後に、Invalid value errorに「このユーザー名は既に使用されています」と入力することで、ユーザー名の重複登録を防ぐことができます。

おわり

今回紹介した方法は、ユーザー名だけでなく、メールアドレスや社員番号などの重複チェックにも使用できます。
ぜひ他の項目にも展開して、ミスの起きにくいアプリ設計に挑戦してみてください。

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実はAppSheetには、前回入力した値を自動で再利用する方法があります。
この記事では、毎回の入力作業をぐっと楽にする設定方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。

前回入力した値を保持する方法

前回入力した値を保持する方法を解説します。
使用するスプレッドシートは以下のようになります。

AppSheetを開きます。（View typeはformを選択しています。）

日付のTYPEをDateTimeにし、INITIAL VALUEに

NOW()

を入力します。

次に、名前のINITIAL VALUEに

ANY(SELECT(シート1[名前], ([日付] = MAX(シート1[日付])), TRUE))

と入力します。

SELECT関数はデータセット内の選択された行の列から値のリストを返します。

SELECT() - AppSheet ヘルプ

テーブルまたはスライスから特定の行を選択するデータセット内の選択された行の列から値のリストを返します。 使用例 SELECT(生徒, TRUE, FALSE) は、生徒全員のファースト ネーム（重複あり）のリストを返します。SELECT(生徒 , TRUE) に相当します。 SELECT(生徒, ( = "20

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また、MAX関数はリスト内の最大値を返します。

MAX() - AppSheet ヘルプ

リスト内の最大値のアイテムリスト内の最大値を返します。リストが値のない空のリストの場合は 0 を返します。 使用例 MAX(商品) は、商品テーブルの価格列にあるすべての値の中から、最大の値を返します。これは MAX(SELECT(商品, TRUE)) と同等です。関連情報:

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つまり、SELECT関数を使ってシート1の名前の列からリストを作成します。条件は[日付] = MAX(シート1[日付])を満たすもののみ（一番下の行のみ）となります。

ANY関数はリストから 1 個の項目を返します。よって、SELECT関数で作成したリストの中身がANY関数で返されます。

ANY() - AppSheet ヘルプ

リスト内の任意の 1 項目次のように、リストから 1 個の項目を返します。 リストが LIST() などで作成されている場合は、リストの最初の項目。 リストが FILTER() または

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実際に入力してみると値が保持されている（前回入力した値が表示されている）のが分かります。

おわり

前回入力した値を保持できるようになると、入力の手間が減るだけでなく、ミスの防止にもつながります。
ぜひ今回紹介した設定をあなたのAppSheetにも取り入れて、日々の入力作業をもっと快適にしてみてください。

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• どこからどこまでが同じグループなのか分かりにくい
• 画面が縦に長くなって見づらい

と感じることはありませんか？

AppSheetには区切り線専用の部品はありませんが、Show型を使うことで、簡単に区切り線のような表現を作ることができます。

この記事では、Show型を使って区切り線を引く方法を、設定手順とあわせて分かりやすく解説します。

Show型を使用して区切り線を引く

Show型を使用して区切り線を引いていきます。使用するスプレッドシートは以下のようになります。

AppSheetを開き、仮想列をテーブルに追加します。（View typeはformを選択しています。）

[App formula] に “” （空の値）を設定します。この値はShow型の列には適用されず、無視されます。ただし、仮想列を構成する際には必須項目であるため、なんらかの値を構成する必要があります。

仮想列の[Type]プルダウンで[Show]を選択します。 [Category]は、Imageにします。

[Content]フィールドには、画像のリンクを配置します。今回はいらすとやの「いろいろなドットのライン素材」を使用しました。

青色のリンクを載せておきます。

このままだと一番下に表示されるので、スライスを使って位置を変更します。

[Data]に移動し、テーブル名の右側にある + をクリックします。

スライスを作成します。

[Slice Columns]フィールドを使用して、順番を入れ替えます。

[Views]に移動し、[For this Data]フィールドを先ほど作成したスライスに変更します。

区切り線を作成することができました。

おわり

AppSheetでは専用の区切り線機能はありませんが、 Show型を使えば簡単に区切り線を表現できます。アプリが見づらくなってきたら、 ぜひShow型を使って画面を整理してみてください。

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ロゴを変える方法

ナビゲーション バーで[settings]を選択し、[Theme & Brand]に移動します。

App logoからアプリにあったロゴを選択することができます。

CUSTOMを選択すると、以下のようにファイルを選択することができます。

変更したい画像を選択してください。

ロゴを変更することができました。

アイコンは、正方形の画像で 196 X 196 ピクセル以下のサイズにします。

スタイル: 基礎 - AppSheet ヘルプ

テーマやブランドを設定して、アプリの見た目を整えます。ここではエディタを使用して、カラーテーマの選択、自身やユーザーとの関連性のある画像の選択、ビジネスを表すアイコンの設定を行えます。これらの画像は、クラウド プロバイダから選択できます。また、テーマカラー、フォント、テキストサイズを変更することもできます。さらに、概要

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ロゴをアプリ内に表示させたい場合は、同じく[Theme & Brand]のHeader & Footerから設定することができます。

おわり

アイコンは細かい部分ですが、ユーザーにとってはアプリを使いこなすための目印になります。今回紹介した方法を活かして、よりわかりやすく、使いやすいアプリに仕上げてみてください。

関連記事（見た目をカスタマイズする）
条件によって表示するViewを変える
ORDERBY関数を使って選択肢を並び替える
Format rulesで見た目をカスタマイズ！

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本記事では、条件によって表示するViewを変える方法をわかりやすく解説し、実際の設定例を交えながらどんな場面で役立つのかを紹介していきます。アプリの使い勝手を一段階アップさせたい方は、ぜひ参考にしてみてください。

条件によって表示するViewを変える

今回は以下のスプレッドシートのデータを使用します。

カード型で表示すると以下のようになりました。

部署が混在してて見づらい、あるいは未入荷のものが見づらいという意見が出そうですね。

これを改善するために、条件式を使って表示するビューを制御していきます。

部署ごとのビューを作成する

部署ごとに確認できるビューを作成していきましょう。
[Data]に移動し、テーブル名の右側にある + をクリックします。

Create a new slice for シート名を選択します。

Slice Nameを営業にし、Row filter conditionに、

[部署]="営業"

と入力します。

続いて、ナビゲーション バーで [Apps]  > [Views] を選択します。
PRIMARY NAVIGATIONの右にある + をクリックしViewを追加します。

作成したViewのFor this dataに先ほど作成した営業のスライスを選択します。

営業のみの画面が作成できました。

未入荷のみ確認したい

未入荷の場合も同様です。作成したスライスのRow filter conditionを、

[ステータス] = ”未入荷”

とすれば、未入荷のみが表示される画面が作成できます。

特定のユーザーのみが見れる画面を作成する

特定のユーザーのみが見れる画面も作成できます。

作成したスライスのRow filter conditionを、

USEREMAIL() = "〇〇@gmail.com"

とすれば、そのアドレスでログインしているユーザーのみに表示される画面が作成できます。

指定したメールアドレスで見る画面は特に変わりませんが、

別のアドレスでログインすると何も見えません。

おわり

条件に応じてビューを切り替える仕組みは、アプリの使い勝手を大きく変えてくれます。ユーザーごとに最適な画面を見せられるようになれば、操作の迷いが減り、業務効率も自然と向上します。ぜひ今回紹介した方法を参考に、自分のアプリに取り入れてみてください。

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そんなときに役立つのがORDERBY関数です。AppSheet では、この関数を使うことで選択肢を並び替え、ユーザーにとって直感的で使いやすいフォームを実現できます。この記事では、そんなORDERBY関数の基本的な使い方をわかりやすく解説していきます。

ORDERBY関数の使い方

ORDERBY関数を使用するためにTypeをRefに変更して、Source tableを商品マスタにします。

ORDERBY関数を使用する前の状態は以下になります。

Valid_IfにORDERBY関数を入力はすることで並びを変更していきます。構文は以下のようになります。

関連記事
AppSheetの入力をValid_Ifで制御する

ORDERBY() - AppSheet ヘルプ

行の参照を並べ替える指示どおりに並べ替えた元の行のキー値（Ref 値のリスト）を返します。 使用例 ORDERBY(製品, )は、対応する製品名列の値で並べ替えた製品 ID 列の値（データセットのキー値）のリストを返します。 ORDERBY(製品, , TRUE

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キーにはキー列の値のリストが必要です。今回はSELECT関数で収集します。SELECT(商品マスタ[管理ID],TRUE)はすべての商品マスタの管理IDのリストを返します。

並び替えキーには、並べ替える列を指定します。

ORDERBY(SELECT(商品マスタ[管理ID],TRUE), [管理ID])

降順・昇順を指定することもできます。TRUEが降順、FALSEが昇順となります。

ORDERBY(SELECT(商品マスタ[管理ID],TRUE), [管理ID], TRUE)

並び替えキーに[値段]を指定すれば値段の列で並び替えが行われます。

ORDERBY(SELECT(商品マスタ[管理ID],TRUE), [値段], TRUE)

おわり

ORDERBY関数を活用すれば、選択肢の並び順をコントロールでき、アプリの使いやすさがぐっと向上します。ユーザーにとって直感的でストレスのない操作体験を提供することは、アプリの価値を高める大切なポイントです。ぜひ日々の開発にORDERBY関数を取り入れて、より洗練されたアプリを作ってみてください。

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Format rulesの使い方

ナビゲーション バーで [Apps]  > [Format rules] を選択します。

+ Add Format Ruleを選択します。

次の画面から見た目をカスタマイズできます。

Format these columns and actionsで、後述するFormat rulesを適用する列を選択することができます。

列は複数選択することができるよ

If this condition is trueで書式ルールが適用される条件を指定できます。（後述します。）

詳しくはこちら

書式ルール: 基礎 - AppSheet ヘルプ

書式ルールを使用することで、アプリ内での情報の表示方法を変えることができます。 書式ルールの概要 書式ルールを追加 書式ルールをお気に入りに追加

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Visual Format

Visual Formatでアイコンをつけて色を変えたり、テキストの色を変えることができます。

適用前

適用後

Text Format

Text Formatで太字や斜体などにできます。

項目をそれぞれ訳すと以下になります。

• Text size：文字サイズ
• Underline：下線
• Bold：太字
• Italic：斜体
• Uppercase：大文字
• Strikethrough：取り消し線

適用前

適用後

実践編

前述した通り、If this condition is trueで書式ルールが適用される条件を指定できます。

納期や数量で色を変更することができ、視認性を高くできます。

例えば、文字列20251104を11/04/2025に変更し、今日が納期のものに書式ルールを適用します。

DATE(LEFT(RIGHT([納期], 4), 2) & "/" & RIGHT([納期], 2) & "/" & LEFT([納期], 4)) = TODAY()

[]の中は列名です

各関数に関してはこちら

AppSheet 関数一覧 - AppSheet ヘルプ

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他にも、入荷済みものにアイコンをつけたりできます。

[ステータス] = "入荷済み"

おわり

Format rulesを活用すれば、ただのデータ一覧が「伝わるアプリ」へと変わります。ぜひ自分のアプリでも条件付きの色分けやアイコン表示を取り入れて、ユーザーにとって使いやすいアプリを作ってみてください。

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アプリをコピーする方法

アプリのコピーは3点リーダーをクリックして、Copyを選択するとできます。

Copyを選択すると、以下のような画面が表示されます。

• Make a copy of the data for the new app
• Make a copy of file data (eg: images) for the new app

2つの選択項目をきちんと理解していないと、思った通りの動作をしない場合があるので注意しましょう。

コピーするときの注意点

AppSheetのアプリをコピーするときの注意点をまとめます。

アプリの中身は以下の通りで、入力項目が1つと画像を登録する項目が1つあります。

2つの選択項目を選択した場合

2つの選択項目を選択してアプリをコピーした場合、スプレッドシートも画像もコピーされます。

つまり、このコピーしたアプリを使っても、もともとあったスプレッドシートは何の影響も受けません。

Make a copy of the data for the new app のみ選択する

次は、Make a copy of the data for the new app のみ選択してアプリをコピーします。

Make a copy of the data for the new appは翻訳すると、新しいアプリ用のデータのコピーを作成するとなり、Make a copy of file data (eg: images) for the new appは翻訳すると、新しいアプリ用にファイルデータ（画像など）のコピーを作成しますとなります。

つまり、この場合は画像はコピーされませんが、スプレッドシートはコピーされます。（なので、もともとあったスプレッドシートは何の影響も受けません。）

画像がコピーされないので、読み込みできていないのが分かります。

2つとも選択しない場合

2つとも選択しないでアプリをコピーする場合、スプレッドシートも画像もコピーされません。

よって、このコピーしたアプリで入力を行うと、元のスプレッドシートに書き込みが行われます。

おわり

AppSheetのコピーについてまとめました。選択項目をきちんと理解して、用途にあったコピーの仕方を選ぶようにしましょう。

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基本的な使い方

Valid_Ifの基本的な使い方を解説します。

editを選択します。

Data ValidityからValid_Ifを設定することができます。

Valid_Ifに

LEN([_THIS]) >= 5

と入力すると、5文字以上の入力のみ有効となります。

[_THIS]は、現在の行の現在の列の値です。

列値の式 - AppSheet ヘルプ

特定の列と行から値を取得する式を書く列値の式は、行内の特定の列の値を返します。行そのものを指定する必要はなく、通常は式の文脈で暗黙的に指定されます。 式 説明 現在のテーブルの列の値。 例:

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LENはテキスト値の文字数を返す関数です。

AppSheet 関数一覧 - AppSheet ヘルプ

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エラーのメッセージはInvalid value errorから設定することができます。

実践的な応用例

実践的な例をいくつか紹介します。

5文字以上かつ-を含む

AND(LEN([_THIS]) >= 5, CONTAINS([_THIS], "-"))

080で始まる

LEFT([_THIS], 3) = "080"

ハイフンと似た記号の入力を無効にする

NOT(CONTAINS([_THIS], "－"))

-で分割されたものが3つ（すなわち-が2つあるということ）

COUNT(SPLIT([_THIS], "-")) = 3

-で分割されたものの1つ目が3文字、2つ目が4文字、3つ目が4文字

AND(COUNT(SPLIT([_THIS], "-")) = 3, LEN(INDEX(SPLIT([_THIS], "-"), 1)) = 3, LEN(INDEX(SPLIT([_THIS], "-"), 2)) = 4, LEN(INDEX(SPLIT([_THIS], "-"), 3)) = 4)

00000か11111

IN([_THIS], LIST("00000", "11111"))

0より大きい、20000以下

AND([_THIS] <= 20000, [_THIS] > 0)

おわり

Valid_Ifを活用することで、AppSheetの入力フォームはより堅牢なものになります。条件に応じた入力制御はユーザー体験の向上だけでなく、データの品質維持にも大きく貢献します。ぜひ今回ご紹介したテクニックを参考に、あなたのアプリに最適な入力制御を実装してみてください。

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Image

Image型はスマホで写真を撮ることができます。

フォームにカメラアイコンが表示され、タッチするとカメラが起動して写真が撮れます。

Thumbnail

Thumbnail（サムネイル）という型もあります。違いを調べてみると、画像に比べサイズが小さいとのことです。

画像と同様に写真を撮ることできます。

Thumbnail vs. Image - I don't understand the ...

Thumbnail vs. Image - I don’t understand the difference between them so far as an Appsheet column config goes. If I have a single Image column, for people to up

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Drawing

Drawing型はカメラ機能に加えて、撮った写真に対して手書きの情報を追加できます。

特定の情報を強調したり、メモを残すことができそうですね。

QR(バーコード)読み取り

SCAN？にチェックを入れると右側にボタン（Open Scanner）が表示されます。

ボタンを押すとカメラが起動し、スキャンすることができます。

OCR

OCR（光学的文字認識）とは下の画像のように、手書きや印刷された文字をイメージスキャナやデジタルカメラによって読みとり、コンピュータが利用できるデジタルの文字コードに変換する技術です。

AppSheetはこのOCRも使用することができます。

はじめに、列を2つ用意します。

次に、読み取り結果のINITIAL VALUEに、OCRTEXT([読み取る画像])と入力してください。

これで写真を撮ると、読み取り結果が表示されるようになります。

まとめ

カメラ機能についてまとめました。画像は文字と比べて情報量が多いので、共有の幅が一気に広がりそうですね。

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4Stepで電話帳アプリを作成

4つのStepに分けて作成する方法を解説してきます。

必要なもの

• Googleアカウント（AppSheetはGoogleドライブと連携します）
• ブラウザ（Google Chrome推奨）
• 基本的なGoogleスプレッドシートの知識

スプレッドシートは触ったことがある程度で大丈夫です。

Step1：データを準備する

1. Googleスプレッドシートを作成
   Googleスプレッドシートで電話帳のデータを作成します。以下のような構造を推奨します。

2. ファイル名とシート名を設定
   ファイル名を「電話帳アプリ」シート名を「電話帳」とします。
   データを保存したら、Googleドライブに作成したファイルがあるか確認してください。

Step2：AppSheetで新しいアプリを作成

1. スプレッドシートからアプリを作成
   スプレッドシートのメニュー「拡張機能」から「アプリを作成」を選択します。

2. 自動生成されたアプリを確認
   AppSheetがスプレッドシートのデータをもとにアプリを自動生成します。この時点で、基本的な電話帳アプリが完成しています。（画面右）

スプレッドシートデータをもとに自動で作ってくれます。便利！

Step3：アプリのカスタマイズ

生成した時点である程度作ってくれていますが、少し設定を変更します。

1. データの設定を確認
   AppSheetエディタで「Data」タブ（画面左）を開き、電話番号のデータ形式を「Phone」に変更します。

すると、アプリ上に電話とSMSボタンが追加されました。

2. スマホでも確認
   スマートフォンにAppSheetアプリをインストールし、作成したアプリを開いて動作をテストします。

スマホで使えるのは便利ですね～

Step4：アプリを共有する

アプリを共有したい場合は右上のShareボタン（人と+マークのボタン）から簡単にできます。共有したい人のアドレスを入力して、アプリに招待しましょう。

まとめ

AppSheetを使って、たった数ステップで電話帳アプリを作成できました。他にも色々できそうなので、何かあればまたシェアしたいと思います！

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